Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung

Was belastet, im Dialog sichtbar machen.

Eine Gefährdungsbeurteilung, die gemeinsam entsteht. Seit 2013 müssen Arbeitgeber in Deutschland auch die psychische Belastung bei der Arbeit beurteilen – seit 2026 prüft die Aufsicht gezielter. Fokus Mensch Architektur begleitet diesen Prozess im agilen Workshop-Format: remote, in kleiner Runde und mit einer Dokumentation, die Sie bei einer Prüfung vorlegen können.

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Die Ausgangslage

Seit 2013 Pflicht – seit 2026 stärker im Blick der Aufsicht

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist nach § 5 Arbeitsschutzgesetz für jeden Betrieb vorgeschrieben, unabhängig von der Größe. Viele schieben sie trotzdem vor sich her: aus Sorge vor großem Aufwand und Berichten, die niemand liest, und Wochen voller Termine.

Seit 2026 müssen die Länder deutlich mehr Betriebe besichtigen, und die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) legt einen Schwerpunkt auf psychische Belastung. Gefragt ist dabei nicht nur ein Ergebnis, sondern ein nachvollziehbarer Prozess – von der Planung bis zur Wirksamkeitskontrolle.

Das Verfahren

Agil und im Dialog

Herzstück ist ein moderierter Analyseworkshop in kleiner Runde, je Tätigkeitsgruppe, auf einem gemeinsamen Online-Whiteboard. Beschäftigte und ihre Führung – Team-, Abteilungs- oder Bereichsleitung – arbeiten gemeinsam mit Themenkarten entlang der gesetzlichen Merkmalsbereiche. Jede Person schätzt zunächst still für sich ein; entschieden wird im Konsent, Einwände werden verdeckt abgegeben. So kommen alle zu Wort, nicht nur die Lautesten.

Vorab gibt es eine Perspektivenbefragung: eine kurze, anonyme Befragung aller Beschäftigten. Sie bringt die Sicht des ganzen Teams in den Workshop – auch bei Themen, die in der Gruppe schwer anzusprechen sind – und zeigt, ob Belastung bereits spürbar wirkt.

Ermittlung, Beurteilung und erste Maßnahmen entstehen in einem Termin – gemeinsam erarbeitet, nicht von außen bewertet.

So läuft es ab

Sechs Schritte, jeder dokumentiert

SCHRITT 1

Kick-off und Planung

Mit den Verantwortlichen (Geschäftsführung, Betriebsrat, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt) legen wir Tätigkeitsgruppen, Vorgehen und Beurteilungsmaßstab fest.

GDA 1 · Festlegen

SCHRITT 2

Perspektivenbefragung

Alle Beschäftigten können anonym teilnehmen, in wenigen Minuten, auch am Handy. Ausgewertet wird nur je Gruppe.

GDA 2 · Ermitteln

SCHRITT 3

Agiler Analyseworkshop

Je Tätigkeitsgruppe ein Termin in kleiner Runde: Belastungen ermitteln, priorisieren und nach der Systematik der gesetzlichen Unfallversicherung bewerten.

GDA 2–3 · Ermitteln, Beurteilen

SCHRITT 4

Maßnahmen

Vereinbart mit der Leitung – mit Verantwortlichen, Terminen und überprüfbaren Zielen. Verhältnis vor Verhalten.

GDA 4 · Maßnahmen

SCHRITT 5

Dokumentation

Prüffähig nach § 6 Arbeitsschutzgesetz, je Tätigkeitsgruppe. Sie fügt sich in die bestehende Gefährdungsbeurteilung Ihrer Fachkraft ein.

GDA 7 · Dokumentieren

SCHRITT 6

Wirksamkeit und Fortschreibung

Nach sechs bis zwölf Monaten: Wirken die Maßnahmen? Die Dokumentation wird aktualisiert.

GDA 5–6 · Prüfen, Fortschreiben

Gesamtdauer vier bis acht Wochen, je nach Anzahl der Tätigkeitsgruppen. Jeder Schritt ist einem der sieben Prozessschritte der GDA zugeordnet. Alle Termine laufen remote – mit Absicht: Jede Person wählt sich einzeln ein und bewertet verdeckt, festgehalten wird nur die Verteilung. Das schafft die psychologische Sicherheit, in der auch unbequeme Einschätzungen auf den Tisch kommen.

Was Sie bekommen

Alles, was die Pflicht verlangt – und was danach trägt

PlanungsprotokollTätigkeitsgruppen, Beteiligte, Vorgehen und Beurteilungsmaßstab – der dokumentierte Startpunkt, nach dem die Aufsicht zuerst fragt.

PerspektivenbefragungDie anonyme Sicht aller Beschäftigten, ausgewertet nur je Gruppe und erst ab einer Mindestgruppengröße.

Agiler AnalyseworkshopGemeinsam erarbeitet in kleiner Runde: relevante Themen, Stärken und die vordringlichsten Belastungen.

RisikobewertungNach der Systematik der gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), mit klarer Handlungsdringlichkeit je Thema.

MaßnahmenMit Verantwortlichen, Terminen und überprüfbaren Zielen, vereinbart mit der Leitung.

Prüffähige DokumentationNach § 6 Arbeitsschutzgesetz und den GDA-Empfehlungen, je Tätigkeitsgruppe – anschlussfähig an die Unterlagen Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Für wen

Für den Mittelstand in Deutschland

Für kleine und mittlere Unternehmen, die die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung erstmals machen, eine bestehende auf den aktuellen Stand bringen wollen oder Post von der Aufsicht bekommen haben. Den psychischen Teil ergänzen wir zu Ihrer bestehenden Gefährdungsbeurteilung – die Fachkraft für Arbeitssicherheit ist von Anfang an eingebunden.

Auch für Produktion und Schichtbetrieb: Die Perspektivenbefragung lässt sich auch am Handy ausfüllen.

UND DANACH?

Die Gefährdungsbeurteilung zeigt, was belastet, und legt Maßnahmen fest. Zwei Wege führen weiter:

MASSNAHMEN UMSETZEN

Interventionen

Workshops und Methoden, mit denen Führungskreis und Teams die vereinbarten Maßnahmen umsetzen – ohne neue Erhebung.

Zu den Interventionen

GENAUER HINSCHAUEN

Belegschaftsresilienz

Wer wissen will, ob die Organisation ihre Belegschaft durch Belastung und Wandel trägt – und wo sich gezielt ansetzen lässt: die Analyse über vier Bedingungen.

Zur Analyse

Welcher Umfang passt, klärt ein Gespräch.

Kostenlos, remote und unverbindlich – mit einer ehrlichen Einschätzung, wie viele Tätigkeitsgruppen Ihr Betrieb braucht.

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